Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Quiénes somos (responsable del tratamiento)

Comunalitos – Escuela de Liderazgo Infantil Comunitario
Cúcuta, Norte de Santander, Colombia
Correo de contacto: hola@comunalitos.org
Sitio web: comunalitos.org

Esta política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas colombianas sobre protección de datos personales.

2. Qué datos recogemos

A través del formulario de pre-inscripción del sitio web recogemos:

• Nombre del padre, madre o acudiente
• Nombre del niño o niña
• Edad del niño o niña
• Teléfono de contacto
• Barrio de residencia (opcional)

No solicitamos números de documento, direcciones exactas, datos de salud, fotografías, ni ningún otro dato sensible a través de este sitio web.

3. Datos de niñas, niños y adolescentes

El tratamiento de datos de menores de edad es de naturaleza especial. Por eso:

• El formulario debe ser diligenciado por el padre, madre o representante legal, nunca directamente por el niño o niña.
• La autorización se otorga marcando la casilla de consentimiento antes de enviar el formulario.
• Solo pedimos los datos estrictamente necesarios para contactar a la familia y organizar los grupos por edad.
• El tratamiento respeta el interés superior del menor y sus derechos fundamentales, conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.

4. Para qué usamos los datos (finalidades)

• Comunicarnos con la familia para confirmar y formalizar la inscripción.
• Organizar los grupos de trabajo según la edad del participante.
• Informar sobre horarios, cambios, encuentros y actividades del programa.
• Llevar el registro interno de participantes del programa.

No usamos estos datos para publicidad de terceros, no los vendemos, no los cedemos ni los transferimos fuera del programa, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente.

5. Cuánto tiempo los conservamos

Conservamos los datos mientras dure la relación con el programa y hasta dos (2) años después del último contacto, salvo que usted solicite antes su eliminación o que una norma exija conservarlos por más tiempo. Cumplido el plazo, los datos se eliminan de forma segura.

6. Sus derechos

Como titular de los datos (o representante legal del menor) usted tiene derecho a:

• Conocer qué datos tenemos y cómo los estamos usando.
• Actualizar y rectificar datos incompletos o inexactos.
• Solicitar prueba de la autorización que otorgó.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

¿Cómo ejercerlos?

Escríbanos a hola@comunalitos.org indicando su solicitud y el nombre del niño o niña. Respondemos las consultas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un máximo de quince (15) días hábiles, conforme a la ley.

7. Seguridad de la información

Aplicamos medidas razonables para proteger los datos:

• El sitio usa conexión cifrada (HTTPS).
• Los registros se guardan en una base de datos privada del servidor, no accesible desde internet.
• El acceso está restringido mediante usuario y contraseña, limitado a las personas del programa que lo necesitan para su labor.
• Llevamos un registro de auditoría: queda constancia de quién consulta o modifica cada ficha, y cuándo.
• Las contraseñas se almacenan cifradas, nunca en texto legible.

Ningún sistema es infalible, pero trabajamos para reducir los riesgos al mínimo.

8. Cookies y estadísticas

Este sitio no usa cookies de publicidad ni de seguimiento. Solo carga las tipografías del servicio Google Fonts, necesarias para mostrar el texto. El servidor guarda registros técnicos básicos de acceso (dirección IP y fecha) por seguridad, y estos se eliminan automáticamente con el tiempo.

9. Cambios en esta política

Si modificamos esta política publicaremos la nueva versión en esta misma página, con su fecha de actualización. Le recomendamos revisarla de vez en cuando.

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